Un examen en ligne ne se résume pas à une simple mise à disposition de questions. Pour garantir une passation équitable, transparente et conforme aux règles, il est essentiel de prévoir des consignes précises, accessibles au participant juste avant de débuter l’épreuve.
Dans Nexam, ces consignes sont associées à chaque évaluation et doivent être approuvées par le participant avant l’accès à l’examen. Elles permettent non seulement de cadrer l’expérience, mais aussi de protéger l’organisme responsable en cas de triche ou de litige.
Voici les éléments que vos consignes devraient idéalement couvrir:
1. Présenter le déroulement de l’évaluation
Cette section vise à informer le participant sur les paramètres essentiels de l’épreuve qu’il s’apprête à débuter. On peut y inclure, par exemple :
Le nombre total de questions
Le pointage global et la note de passage
Le format des questions (choix multiples, développement, dépôt de fichier, etc.)
Le nombre de tentatives autorisées — dans Nexam, une seule tentative est permise par défaut ; une reprise peut être accordée si nécessaire
Il est également pertinent d’expliquer le fonctionnement de la minuterie dans Nexam :
L’évaluation débute lorsque le participant clique sur le bouton « Débuter l’évaluation ». La minuterie se déclenche immédiatement et ne peut être mise en pause. À cinq minutes de la fin, elle s’illumine en rouge et clignote pour signaler la fin de la période de rédaction. Si le participant ne soumet pas l’épreuve manuellement, celle-ci est automatiquement déposée à l’échéance.
Présenter ces paramètres permet au participant de commencer son évaluation en ayant une compréhension claire du cadre dans lequel il compose.
2. Matériel autorisé et comportements attendus
Pour garantir une évaluation équitable et sans ambiguïté, assurez-vous d’énoncer clairement ce qui est autorisé ou interdit, tant sur le plan matériel que comportemental. Voici quelques éléments que vos consignes peuvent couvrir :
Matériel autorisé ou interdit :
Examen à livre ouvert ou fermé
Notes manuscrites permises ou non
Interdiction d’appareils électroniques à proximité (téléphone, tablette, deuxième écran)
Bureau dégagé, utilisation d’un seul écran d’ordinateur
Exemple de libellé clair :
Tout équipement informatique autre que l’ordinateur utilisé pour passer l’évaluation est interdit. La rédaction de l’examen doit être réalisée sur un seul écran d’ordinateur.
Comportements à encadrer dans un contexte à distance :
La plateforme Nexam peut être utilisée autant en salle qu’à distance. Dans les situations d’évaluation à distance, il est impératif de se poser certaines questions et d’y répondre clairement dans les consignes. Cela permet de prévenir les malentendus et de garantir une passation fluide et équitable.
Rappel : les consignes demeurent accessibles à tout moment pendant la rédaction de l’épreuve. Le participant doit donc pouvoir y trouver réponse, de façon claire et immédiate, aux questions suivantes :
Puis-je quitter le champ de la caméra brièvement ?
Une pause santé est-elle permise ? Si oui, pendant combien de temps et avec quelle procédure ?
Le port d’un couvre-chef est-il autorisé ?
Dois-je garder le silence et éviter de lire les questions à voix haute ?
Prendre le temps d’anticiper et de documenter ces éléments contribue à renforcer la transparence, à éviter les interruptions, et à offrir un cadre rassurant pour tous les participants.
3. Volet technique et gestion des imprévus
Une section technique bien formulée contribue à réduire l’anxiété liée aux aléas numériques. Elle permet au participant de savoir quoi faire en cas de difficulté, tout en soulignant la stabilité de la plateforme.
Vous pouvez y inclure des recommandations simples, comme :
Utiliser un navigateur à jour, idéalement Chrome
Redémarrer l’ordinateur avant l’épreuve
Fermez les notifications, les applications et les onglets non essentiels pour optimiser la performance et réduire les risques de comportements interprétés comme suspects.
Expliquez également comment réagir en cas d’incident :
Si l’écran ne répond plus : patienter quelques secondes, puis cliquer sur ↻ en haut à gauche du navigateur
En cas de déconnexion : la plateforme sauvegarde automatiquement les réponses à intervalles réguliers. Le participant pourra reprendre là où il s’était arrêté, tant que le temps alloué n’est pas écoulé
💡 Les outils de sécurité de Nexam assurent une continuité de l’expérience, même en cas d’interruption momentanée.
4. Règles de conduite et engagement d’intégrité
Il est essentiel de rappeler les règles qui encadrent le comportement attendu durant l’évaluation. Présentez-les de manière positive, simple et explicite, en insistant sur l’importance de l’intégrité comme valeur partagée.
Vous pouvez notamment mentionner que :
À retenir
Des consignes claires et complètes ne profitent pas qu’aux participants : elles réduisent les risques d’incidents, renforcent l’intégrité du processus, et protègent l’organisme responsable en cas de litige.
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