Comment s’assurer que tous les candidats sont prêts à l’heure de début d’un examen en ligne? La solution consiste à leur donner accès aux étapes de préparation avant l’heure d’ouverture de l’examen.
C’est exactement ce que permet la nouvelle salle d’attente pré-examen de Nexam. Les candidats complètent les vérifications techniques, l’activation de la surveillance et la lecture des consignes à l’avance, puis attendent l’ouverture de leur examen. De leur côté, les responsables d’examen peuvent suivre en temps réel l’étape du parcours pré-examen atteinte par chaque candidat afin de repérer rapidement ceux qui pourraient avoir besoin d’aide.
Qu’est-ce qu’une salle d’attente pour un examen en ligne?
Une salle d’attente pour examen en ligne permet au candidat de réaliser toutes les étapes pré-examen en amont de l’heure prévue. Vérification de l’ordinateur et de la connexion, activation de la surveillance lorsqu’elle est requise, lecture et acceptation des consignes : tout est réglé avant l’ouverture de l’examen. Le candidat n’a plus qu’à attendre le début, prêt à commencer.
Dans Nexam, le responsable de l’examen active la salle d’attente par séance et définit, le cas échéant, combien de temps à l’avance elle ouvre. Lorsque la période commence, la carte de l’examen affiche « Salle d’attente ouverte » sur le tableau de bord du candidat, et le bouton « Accéder à la salle d’attente » lui permet d’entamer sa préparation.
⚠️ Attention : les consignes de l’examen deviennent accessibles dès l’ouverture de la salle d’attente. Elles ne doivent donc contenir aucune information confidentielle sur le contenu de l’examen.
Moins de stress pour les candidats avant l’examen
Les premières minutes d’un examen en ligne sont souvent les plus tendues. Premier avantage de la salle d’attente : le candidat règle tout ce qui peut l’être avant l’heure prévue, puis aborde l’examen l’esprit tranquille.
- Des vérifications techniques faites d’avance. Le diagnostic du poste valide notamment la connexion, le téléversement et la stabilité du réseau. Si un élément bloque, le candidat a le temps de le corriger avant l’ouverture.
- Une surveillance activée une seule fois. Lorsque l’examen est surveillé, les partages requis sont activés pendant l’introduction et demeurent actifs dans la salle d’attente, sans devoir les relancer.
- Des consignes lues à tête reposée. Le candidat prend connaissance des consignes et les accepte sans que son temps de rédaction soit entamé.
- Une confirmation claire. La salle d’attente affiche un décompte jusqu’à l’ouverture et rappelle les étapes complétées : « Diagnostic de votre poste réussi », « Surveillance activée » et « Consignes lues et acceptées ».
- Un appareil qui reste éveillé. L’appareil ne passe pas automatiquement en mode veille pendant l’attente, comme pendant la rédaction.
Le candidat sait ainsi que tout est prêt sur le volet technique. Il n’a plus qu’à attendre que le bouton « Débuter l’évaluation » s’active. Les étapes sont détaillées dans l’article Accéder à la salle d’attente avant un examen du Centre d’aide.
Psst! Nexam offre aussi des tests techniques sans frais et une zone « Valider votre appareil » accessible en tout temps aux candidats. Dans un contexte à fort enjeu, cela limite le stress lié à la technologie pour que le candidat se concentre sur le contenu le moment venu. |
Un début d’examen à l’heure prévue pour toute la séance
À l’heure d’ouverture, la salle d’attente se met à jour automatiquement et le bouton « Débuter l’évaluation » s’active, sans retour au tableau de bord. Les candidats prêts peuvent commencer dès la première minute.
La salle d’attente respecte aussi les horaires individuels. Lorsqu’une période de disponibilité personnalisée est définie pour un candidat, sa salle d’attente est calculée à partir de sa propre heure d’ouverture. Deux candidats d’une même séance peuvent donc avoir des périodes d’attente différentes.
Suivre la progression des candidats avant le début de l’examen
Pour les responsables d’examen, la nouveauté va au-delà de la salle d’attente. Ils peuvent suivre, au fil de la séance, l’étape du parcours pré-examen atteinte par chaque candidat.
Les étapes suivies sont :
- Pas commencé
- Diagnostic du poste
- Activation de la surveillance (lorsque requise)
- Lecture des consignes
- Salle d’attente
- Évaluation commencée
Ce suivi s’applique à tous les examens, même lorsque la salle d’attente n’est pas activée. Il permet par exemple de repérer un candidat resté à l’étape du diagnostic après l’ouverture de son examen, puis de communiquer avec lui avant que son retard ne s’accumule.
Foire aux questions
Le temps passé dans la salle d’attente est-il déduit du temps d’examen?
Non. Le temps passé dans l’introduction et dans la salle d’attente n’est jamais retranché du temps accordé. La durée de rédaction reste complète… dans la mesure où le candidat n’est pas en retard ⏰ !
Combien de temps avant l’examen la salle d’attente ouvre-t-elle?
L’organisme responsable de l’examen choisit la durée pour chaque séance, jusqu’à 60 minutes avant l’ouverture de l’examen. Tous les détails se trouvent dans l’article Configurer et utiliser la salle d’attente pré-examen du centre d’aide (connexion à Nexam requise).
La surveillance est-elle active dans la salle d’attente?
Oui, lorsque l’examen est surveillé. Les partages activés pendant l’introduction restent actifs pendant l’attente, et les captures prises durant cette période sont conservées avec les autres captures de l’examen. Le candidat doit donc rester devant son écran pendant l’attente.
Que se passe-t-il si un candidat se connecte après l’ouverture de l’examen?
Il suit le parcours d’introduction habituel, puis commence l’examen directement, sans passer par la salle d’attente.
La salle d’attente fonctionne-t-elle avec un horaire personnalisé?
Oui. Lorsqu’une période de disponibilité personnalisée est définie pour un candidat, sa salle d’attente est calculée à partir de sa propre heure d’ouverture.
Comment un candidat peut-il se préparer avant d’accéder à la salle d’attente?
La veille ou le matin de l’examen, il est recommandé de brancher l’ordinateur, de privilégier une connexion filaire et de fermer les applications non essentielles. Le candidat peut aussi tester sa caméra et le partage d’écran à partir de « Valider votre appareil ». Toutes les recommandations se trouvent dans l’article Dernières vérifications avant un examen en ligne du Centre d’aide.
Vous découvrez Nexam? Voyez comment la salle d’attente pré-examen et le suivi des candidats peuvent s’intégrer à vos examens. Planifier une démonstration.