Comment superviser un examen en ligne en temps réel ?

 

Nexam propose depuis ses débuts une surveillance asynchrone qui fait sa réputation : collecte de preuves via l’enregistrement de l’écran, de la webcam et du micro du candidat, puis analyse après l’évaluation. Cette approche offre une flexibilité précieuse et reste une différenciation phare de la plateforme.

Aujourd’hui, on va plus loin. Nexam franchit une nouvelle étape avec l’introduction de la surveillance en temps réel, une fonctionnalité conçue pour les établissements qui souhaitent maintenir un niveau de supervision actif pendant toute la durée de l’examen.

Qu’est-ce que la surveillance en temps réel ?

La surveillance en temps réel (ou surveillance LIVE) permet aux personnes disposant des droits d’accès appropriés d’observer les captures d’écran et les flux webcam des participants au moment même où l’évaluation se déroule.

Concrètement, depuis la page de surveillance de Nexam, les personnes autorisées peuvent :

  • Consulter l’état des captures de chaque participant en direct
  • Repérer rapidement toute interruption de capture ou comportement qui mérite attention
  • Assurer une vigie continue, de la même façon qu’un enseignant circule dans une salle d’examen

De son côté, le participant voit dans son interface d’examen si ses captures caméra et écran sont bien actives, ce qui renforce la transparence du processus.

Pourquoi ce complément à la surveillance asynchrone ?

La surveillance asynchrone reste le fondement de l’approche de Nexam. Les preuves collectées sont conservées pendant la période prévue, conformément aux pratiques en matière de protection des renseignements personnels, et peuvent être révisées par les personnes autorisées dans ce délai. Cette méthode convient parfaitement à la grande majorité des évaluations.

Cependant, certains contextes appellent une supervision plus directe :

  • Les contextes en salle de classe, où l’enseignant ou le surveillant souhaite exercer une vigie active sur les écrans des participants
  • Les établissements soumis à des exigences spécifiques en matière de supervision active pendant l’évaluation
  • Les contextes où la visibilité en temps réel renforce la rigueur du processus d’évaluation

La surveillance LIVE répond précisément à ces besoins, sans remplacer l’approche asynchrone, mais en la complétant.

Ce qui ne change pas : la conservation des preuves

L’ajout de la surveillance en temps réel ne modifie pas la façon dont Nexam traite les données probantes. Toutes les preuves et enregistrements vidéo demeurent conservés dans la plateforme pour la durée prévue, conformément aux pratiques en matière de protection des renseignements personnels, ce qui permet de procéder à une révision asynchrone des anomalies après l’examen, exactement comme avant.

Les établissements bénéficient ainsi du meilleur des deux approches : une vigie active pendant l’évaluation, et une traçabilité complète pour la révision et la documentation dans la période de conservation applicable.

Pour quels établissements ?

La surveillance en temps réel s’adresse particulièrement aux :

  • Établissements d’enseignement (écoles primaires, écoles secondaires, collèges, universités) dont les enseignants et chargés de cours souhaitent garder une vigie active sur les évaluations en ligne de leurs élèves et étudiants
  • Organismes de certification et d’accréditation qui souhaitent ajouter une supervision active à leur processus d’évaluation
  • Départements de ressources humaines qui administrent des tests de sélection ou de compétences et souhaitent assurer une vigie sur l’avancement et le bon déroulement des évaluations

Si votre établissement administre des évaluations en ligne et cherche à maintenir une vigie active sur le déroulement des examens, la surveillance LIVE est une réponse concrète.

Conclusion

La surveillance asynchrone a fait ses preuves comme approche rigoureuse et respectueuse pour encadrer les évaluations en ligne. Si vous souhaitez en savoir plus sur ses avantages, consultez notre article dédié : Les avantages et inconvénients de la surveillance asynchrone.

Avec la surveillance en temps réel, Nexam ajoute une nouvelle dimension à cette approche, permettant aux établissements de maintenir une vigie active pendant l’examen, là où le contexte le demande.

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