Avec la montée en popularité des évaluations numériques au sein des organisations, les institutions sont à la recherche des meilleurs outils de surveillance durant les séances d’examens. Certains ont recours à des lockdown browser pour restreindre les accès alors que d’autres optent pour à une surveillance en direct. À l’ère où les gens sont de plus en plus sensibilisés à la protection de leurs données personnelles, la surveillance asynchrone automatisée se présente comme une solution efficace, mais non intrusive, pour assurer l’intégrité du processus d’évaluation.
L’article présente les types d’enregistrements, les avantages et inconvénients, ainsi que d’autres fonctionnalités permettant de sécuriser des évaluations en ligne via la surveillance asynchrone.
Les types d’enregistrements lors d’une surveillance d’évaluation
Contrairement à la surveillance en temps réel, la surveillance asynchrone ne nécessite pas la présence constante de surveillants durant l’examen. La rédaction de l’examen est plutôt enregistrée afin de valider l’intégrité du processus d’évaluation.
- Enregistrement de l’écran : L’ensemble de l’activité sur l’écran du candidat est capturé tout au long de l’évaluation. Cette fonctionnalité garantit que toutes les interactions sont documentées.
- Enregistrement vidéo et audio : L’enregistrement se fait par la caméra intégrée ou externe du candidat. Ce processus est complété par l’enregistrement audio, si souhaité, pour capturer l’environnement sonore autour du candidat.
Après l’évaluation, la plupart des plateformes d’évaluation en ligne utilisent des algorithmes ou encore, l’intelligence artificielle, pour analyser les vidéos de surveillance. Les événements automatiquement détectés peuvent ensuite être validés par le responsable de l’évaluation. Ces événements sont synchronisés avec les vidéos, ce qui facilite leur révision ultérieure.
✅ Nexam permet également d’ajouter des événements personnalisés et des commentaires. Il est possible de mettre un signet sur un événement pour y revenir plus tard.
Avantages et inconvénients de la surveillance asynchrone
Voici un tableau récapitulatif des principaux avantages et inconvénients de la surveillance asynchrone :
Avantages | Inconvénients |
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ℹ️ Note : La gestion des données et la flexibilité d’analyse sont des avantages clés qui contribuent à une gestion plus efficace des évaluations.
✅ Nexam assure l’hébergement des vidéos durant 30 jours suivant la séance d’évaluation, après quoi, ils sont supprimés automatiquement conformément à nos politiques et procédures de sécurité de l’information.
Fonctionnalités pour assurer l’intégrité
Passer d’une évaluation papier en présentiel à une plateforme d’évaluation en ligne avec une surveillance asynchrone peut parfois susciter des appréhensions. En plus de la surveillance présentée ci-haut, certaines fonctionnalités peuvent être activées pour assurer l’intégrité du processus d’évaluation et limiter les comportements non autorisés. Mentionnons notamment:
Fonctionnalité | Description |
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✅ Nexam propose des solutions avancées pour cadrer les visages, détecter les multiples personnes à l’écran, et activer des modes supplémentaires.
Conclusion
La surveillance asynchrone propose une méthode novatrice pour assurer l’intégrité des évaluations en ligne, tout en respectant la vie privée des candidats et en réduisant le besoin en ressources humaines dédiées à la surveillance.
Pour plus d’informations sur notre solution de surveillance asynchrone automatisée ou pour discuter de vos besoins spécifiques en matière de sécurité des évaluations en ligne, visitez notre page démo.
Pour en savoir plus sur la transition vers les examens en ligne, consultez notre guide complet sur la réussite de cette transition ici : Le guide pour réussir sa transition aux examens en ligne.
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