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Nombre de séance d'examens par année
L’Ordre des géologues du Québec modernise ses examens avec Nexam
Pour un ordre professionnel, l’évaluation des compétences n’est jamais un simple exercice administratif. Elle fait partie intégrante de la mission de protection du public. Chaque examen doit donc répondre à des exigences élevées de rigueur, d’équité, de sécurité et de traçabilité.
C’est dans ce contexte que l’Ordre des géologues du Québec a choisi Nexam pour moderniser la tenue de ses examens d’accréditation de compétences et mieux accompagner ses membres tout au long du processus d’admission. Depuis avril 2021, la solution s’est imposée comme un levier concret pour réduire la lourdeur administrative, simplifier l’expérience des candidats et renforcer la sécurité du processus.
L’Ordre des géologues du Québec regroupe des professionnels dont plusieurs travaillent en régions éloignées, à travers le Québec et ailleurs au Canada. Dans un tel contexte, faire venir les candidats à Montréal ou organiser des examens en présentiel dans différentes villes représentait une charge logistique importante, autant pour l’Ordre que pour ses candidats. À cela s’ajoutaient les délais de correction, le besoin de confidentialité, les coûts de déplacement et les risques associés à la correction manuelle.
Aujourd’hui, l’Ordre affirme que le virage vers Nexam lui a permis de gagner en efficacité, en sécurité et en flexibilité, sans compromettre la qualité de l’évaluation.
En chiffres L'Ordre des géologues du Québec
Environ 100
Nombre de candidat.es annuellement
Avril 2021
Date de début d'utilisation de Nexam
4,3 / 5
Appréciation générale des candidat.es envers Nexam
Le défi : Évaluer avec rigueur, sans alourdir le parcours des candidats
Avant Nexam, le processus d’examen était plus lourd à administrer. Les candidats devaient parfois se déplacer, les examens étaient organisés dans des lieux physiques, et la correction se faisait manuellement ou à l’aide de méthodes plus traditionnelles qui demandaient du temps et multipliaient les risques d’erreur.
Pour l’Ordre, plusieurs enjeux devaient être résolus :
- réduire les déplacements inutiles pour des candidats souvent situés loin des grands centres;
- simplifier l’organisation des examens;
- accélérer les délais de traitement et de publication des résultats;
- maintenir un haut niveau de sécurité et d’intégrité;
- offrir une expérience plus confortable et plus moderne aux candidats;
- préserver la capacité d’évaluer les compétences de façon juste et objective.
En parallèle, l’Ordre devait aussi composer avec des réalités propres à sa profession : des examens liés à des exigences réglementaires, un besoin de surveillance sérieux, et des candidats dont la préparation pouvait varier selon leur parcours et leur région.
Témoignages Ce qu'en dit l'Ordre des géologues du Québec
Candidat.es à la profession
Je trouve que la plateforme est bien conçue pour réaliser un examen professionnel.
Candidat.es à la profession
Votre plateforme est parfaite pour des examens. Merci.
Gilles Armand Kamta Fotio, Chargé d’affaires professionnels de l’Ordre des géologues du Québec
Nexam a complètement changé notre façon d’aborder l’évaluation de nos membres. En numérisant nos façons de faire, nous avons réduit notre charge logistique, accru la fiabilité de nos évaluations et notre rapidité à les corriger. C’est une charge de stress énorme de moins sur notre organisation.
Pourquoi Nexam : Un choix guidé par la sécurité et la simplicité
Selon Gilles Armand Kamta Fotio, chargé d’affaires professionnels à l’Ordre, le principal facteur ayant motivé l’adoption de Nexam a été la sécurité. Dès les premières démonstrations, l’Ordre a constaté que la solution permettait de réduire plusieurs risques associés aux examens traditionnels, notamment la circulation non contrôlée des contenus, la correction humaine sujette aux biais et le manque de visibilité sur le comportement des candidats pendant l’épreuve.
Nexam a aussi répondu à un besoin très concret : offrir une solution qui fonctionne à distance, tout en conservant un niveau de contrôle élevé. L’examen peut être suivi par caméra, enregistré, et administré dans un cadre sécurisé. L’Ordre peut ainsi visualiser le déroulement de l’épreuve, revoir certains comportements au besoin et accéder à des données utiles pour l’analyse post-examen.
L’autre facteur déterminant a été la capacité de Nexam à automatiser la correction. Pour un ordre professionnel, la rapidité et la fiabilité des résultats sont essentielles. En éliminant la correction manuelle des examens à choix multiples, l’Ordre réduit le risque d’erreur, diminue le temps de traitement et améliore l’expérience des candidats.
Une adoption qui a rapidement démontré sa valeur
L’Ordre des géologues du Québec a adopté Nexam dans un contexte de pandémie, alors que plusieurs organisations cherchaient activement des solutions pour maintenir leurs activités sans compromettre la sécurité. Cette période a joué un rôle catalyseur, mais le choix ne s’est pas limité à une réponse temporaire à la crise : l’Ordre a rapidement compris que la solution répondait à un besoin durable.
L’un des constats les plus marquants concerne la réduction des délais. Alors qu’un dossier complet pouvait auparavant prendre de deux à trois mois à traiter, le délai est désormais d’environ un mois. Pour l’Ordre, cela représente un gain important en efficacité et en fluidité dans le parcours d’admission.
La solution a également permis de repenser la logistique des examens. Là où il fallait réserver des salles, imprimer des documents, préparer du matériel, organiser les déplacements et coordonner plusieurs intervenants, l’Ordre peut maintenant administrer ses examens de façon beaucoup plus simple. Une grande partie du travail administratif a été éliminée ou automatisée.
Des bénéfices tangibles pour l’Ordre et les candidats L’impact de Nexam se fait sentir à plusieurs niveaux.
Un outil aligné avec la mission de protection du public
Pour l’Ordre des géologues du Québec, l’examen n’est pas seulement un outil de sélection. Il participe directement à la mission de protection du public.
Nexam permet à l’Ordre de mieux évaluer les compétences réelles des candidats et de s’assurer que ceux qui accèdent à la profession répondent aux attentes requises. En ce sens, la solution ne fait pas que simplifier l’administration : elle soutient aussi la qualité de l’évaluation.
Monsieur Kamta Fotio souligne que l’examen numérique donne un meilleur visuel sur le candidat, sur sa gestion du temps et sur son comportement pendant l’épreuve. Il devient plus facile de comprendre pourquoi un candidat réussit ou échoue, puis d’utiliser ces informations pour améliorer l’accompagnement ou les futures versions de l’examen.
Une solution adaptée aux ordres professionnels
L’expérience de l’Ordre des géologues du Québec démontre qu’un ordre professionnel peut adopter une solution numérique sans perdre en rigueur. Au contraire, dans ce cas, la modernisation a renforcé le contrôle, la traçabilité et la qualité du processus.
Nexam a aussi apporté une souplesse appréciable :
- examens en français et en anglais;
- correction automatisée;
- gestion des sessions à jour fixe ou à la demande;
- support technique pendant les examens;
- personnalisation des paramètres et des statistiques;
- possibilité d’intégrer des questions à choix multiples et des questions à développement selon les besoins.
L’Ordre mentionne également la dimension écologique de la solution, puisque le passage au numérique a presque entièrement éliminé l’usage du papier et l’impact des déplacements pour les examens.
Un choix que l’Ordre ne regrette pas
Le témoignage recueilli est clair : l’Ordre des géologues du Québec ne regrette pas son choix. Au contraire, il considère que Nexam a apporté une réponse concrète à un problème réel, avec des bénéfices durables pour l’organisation comme pour les candidats.
La solution a permis de réduire le stress, d’accélérer les opérations, d’améliorer la sécurité et de moderniser un processus central de la vie de l’Ordre. Pour Gilles, l’avantage principal est simple : tout est devenu plus fluide, plus rapide et plus fiable.
Son conseil aux autres ordres professionnels est direct : essayer Nexam, c’est souvent l’adopter.
Ce que cette expérience peut inspirer à d’autres ordres professionnels
Pour les ordres qui réfléchissent encore à la modernisation de leurs examens, le cas de l’Ordre des géologues du Québec offre plusieurs enseignements :
- le passage au numérique peut renforcer, et non affaiblir, la rigueur;
- la sécurité et la surveillance peuvent être supérieures au présentiel;
- les candidats apprécient un processus moins lourd et plus flexible;
- la réduction des délais améliore à la fois l’expérience utilisateur et l’efficacité interne;
- une plateforme bien conçue peut soutenir la mission réglementaire d’un ordre professionnel.
En d’autres mots, Nexam n’est pas seulement un outil de passation d’examen. C’est une solution qui aide un ordre à mieux remplir sa mission, avec plus de contrôle, plus d’agilité et moins de contraintes.